UNIDAD VI SOFTWARE ORIENTANDO A LA GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

SOFTWARE ORIENTADO A LA GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS

Objetivos: Conocer la lógica general de trabajo con una herramienta de software de apoyo contable, realizando algunos asientos básicos y generando un balance de prueba, para contar con esto como herramienta para cuando se aborde el curso de contabilidad gubernamental.

Hacer un ejercicio básico de gestión de inventario permanente apoyado con un software, a fin de conocer la dinámica y posibilidades de dichas herramientas en el apoyo a la gestión administrativa pública.

1. EXPLIQUE LA DIFERENCIA QUE EXISTE ENTRE CONTABILIDAD PÚBLICA Y CONTABILIDAD PRIVADA.

El privado esta animado por el afán de lucro, con excepciones como las instituciones de beneficencia, y por lo tanto el plan contable debe apuntar a esa dirección.    El sector público no persigue una utilidad particular sino general o social, el lucro esta ausente dentro de sus objetivos. Aunque existen entidades estatales que operan de manera similar a las privadas, aún generando utilidades, su finalidad sigue siendo diferente.

<!--[if !supportLists]-->2.      <!--[endif]-->EN QUE CONSISTE EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA (PGCP).

Es el documento guía y norma para llevar la contabilidad gubernamental. Lo puede descargar de la página Web de la Contaduría General de la Nación o adquirirlo en la Imprenta Nacional. En el PGCP se encuentra el catálogo general de cuentas con una nomenclatura de cinco niveles:

CLASE. Identificada por el primer dígito.

GRUPO. Identificado por los dos primeros dígitos, el de la clase y el propio.

CUENTA. Identificada por cuatro dígitos: el de la clase, el del grupo y dos

                 propios.

SUBCUENTA. Agrega a la cuenta dos dígitos más para completar seis.

AUXILIAR. Agrega a la sub-cuenta entre dos y cuatro dígitos para completar de ocho a diez.   El número de dígitos de la auxiliar depende del tamaño de la contabilidad de la organización, lo recomendado es tres.

 

3. CUALES SON LAS 10 CUENTAS QUE SE REPRESENTAN CON LOS DÍGITOS 1 AL 0.

CUENTAS DEL BALANCE	<!--[if !supportLists]-->1.     <!--[endif]-->ACTIVOS
	<!--[if !supportLists]-->2.     <!--[endif]-->PASIVOS
	<!--[if !supportLists]-->3.     <!--[endif]-->PATRIMONIO
CUENTAS DE ACTIVIDADES	<!--[if !supportLists]-->4.     <!--[endif]-->INGRESOS
	<!--[if !supportLists]-->5.     <!--[endif]-->GASTOS
	<!--[if !supportLists]-->6.     <!--[endif]-->COSTOS DE VENTAS
	<!--[if !supportLists]-->7.     <!--[endif]-->COSTOS DE PRODUCCION
CUENTAS DE ORDEN	<!--[if !supportLists]-->8.     <!--[endif]-->DE ORDEN DEUDORAS
	<!--[if !supportLists]-->9.     <!--[endif]-->DE ORDEN ACREEDORAS
CUENTAS DE PLANEACION	<!--[if !supportLists]-->0.     <!--[endif]-->DE PLANEACION Y PRESUPUESTO

4. EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE CAUSACIÓN.

Si se pacta la negociación de un inmueble el día 3 y el pago se hace el día 15, entonces el 3 se hará asiento que incrementa (debita) el activo fijo contra Cuentas Por Pagar (acredita), mientras que el 15 se hará un asiento en al que debita Cuentas Por Pagar y acredita Bancos.

5. HAGA UNA CONSULTA POR INTERNET Y BUSQUE SOFTWARE CONTABLE, DE INVENTARIOS, NÓMINA, CARTERA ETC, QUE APOYAN EL DÍA A DÍA DE LOS ENTES GUBERNAMENTALES Y HAGA SUS RECOMENDACIONES.

Software contable: Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control deinventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Software de inversión: El software GlobalTrader de GFX es un sistema de inversiones en línea poderoso y aún así fácil de usar, que impone nuevos estándares en el mercado de Forex en línea...

Las ventajas incluyen:

 Ejecución Instantánea de Ordenes.  Las órdenes introducidas en el software de GFX son ejecutadas de forma inmediata en línea.  Es posible insertar "stops" o "limits" en posiciones ya abiertas, así como también realizar órdenes de mercado con "stops" o "limits" introducidos al momento de ser creadas.

 Compatibilidad y Performance Optimas.  Sólo toma segundos bajar e instalar el software GlobalTrader que puede funcionar sin problemas en cualquier plataforma de sistema operativo Windows.  El avanzado diseño de programación de GlobalTrader minimiza el uso de los recursos de su sistema.

Software nomina: Un Software de Nómina es un programa de cómputo que permite automatizar, registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislación fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos locales y retención de los mismos.

1. CUALES SON LOS ARCHIVOS MAESTROS NECESARIOS PARA UN SISTEMA CONTABLE.

<!--[if !supportLists]-->ü     <!--[endif]-->Registra sistemáticamente y por partida doble todas las transacciones que se producen en las Unidades Ejecutoras de la Administración Central Nacional y que afectan su situación económico-financiera.

<!--[if !supportLists]-->ü     <!--[endif]-->Suministra información para la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión financiera pública y para los terceros interesados en la gestión generando el Balance General, el Estado de Actividad Económica y Social y demás informes contables complementarios.

<!--[if !supportLists]-->ü     <!--[endif]-->Presenta información contable que garantiza el seguimiento de las operaciones, haciendo referencia a sus soportes, facilitando las tareas de control y auditoría interna o externa.